Hoe e-mailadressen te scheiden

Het runnen van uw kleine bedrijf vereist constante communicatie en samenwerking tussen werknemers. Het kan echter zijn dat u niet het voordeel heeft van een fulltime IT-afdeling of professioneel onderhouden mailinglijsten. Door e-mails op de juiste manier aan meerdere ontvangers te adresseren, blijft iedereen op de hoogte en blijft uw bedrijf soepel verlopen. De tekens die worden gebruikt om meerdere e-mailadressen te scheiden, kunnen per e-mailprogramma enigszins verschillen.

1

Voer de e-mailadressen van de ontvangers in de velden Aan, Cc of Bcc in uw e-mailprogramma in. Ontvangers die rechtstreeks betrokken zijn bij de e-mailuitwisseling en die naar verwachting zullen reageren, moeten allemaal worden opgenomen in het veld Aan. Mensen die op de hoogte moeten worden gebracht van de e-mailuitwisseling, maar geen actie hoeven te ondernemen, moeten worden opgenomen in de velden voor carbon copy, Cc of blind carbon copy, Bcc. Blinde carbon copy-ontvangers zijn verborgen voor alle ontvangers.

2

Scheid meerdere e-mailadressen met behulp van de puntkomma. Voer bijvoorbeeld het volgende in om een ​​e-mail te sturen naar uw werknemers John en Jill: [email protected]; [email protected]

3

Schakel het gebruik van een komma als scheidingsteken in Microsoft Outlook in. Selecteer "Opties" in het menu Extra. Klik op "E-mailopties" en vervolgens op "Geavanceerde e-mailopties". Selecteer "Komma's als adresscheidingsteken toestaan" onder het tabblad "Bij het verzenden van een bericht". Komma's zijn standaard ingeschakeld in sommige e-mailprogramma's, waaronder Google Gmail.