Hoe u contant geld kunt boeken dat is verzameld op debiteuren

Verkopen op krediet betekent dat u openstaande rekeningen en klantensaldi moet volgen. Registreer een inkomende klantbetaling in de debiteurenrekening van het grootboek om het openstaande saldo op de rekening te verminderen. Als u beide kanten van de boekhoudkundige vergelijking begrijpt, kunt u de transactie nauwkeurig boeken en een grootboekprobleem vermijden.

1

Geef aan op welke factuur de betaling moet worden toegepast. Zorg ervoor dat het betalingsbedrag overeenkomt met de factuur die uw klant heeft ontvangen of juist een verkoopkorting weergeeft.

2

Maak een journaalboeking om de betaling te herkennen aan de debiteurenrekening van het grootboek. De betaling wordt geboekt als een bijschrijving op de te ontvangen rekening. Maak een overeenkomstige afschrijving op de geldrekening voor een gelijk bedrag om het ontvangen geld als betaling te erkennen. Een betaling van $ 1.500 op een factuur zou bijvoorbeeld in het grootboek worden geboekt als een krediet van $ 1.500 aan "Debiteurenadministratie" en een afschrijving van $ 1.500 aan "Contanten".

3

Pas uw journaalboeking enigszins aan als de klant profiteert van een contantkorting. Boek het volledige factuurbedrag als krediet op de debiteurenrekening, waardoor de vordering wordt verminderd. Boek het werkelijk ontvangen bedrag als een afschrijving op de geldrekening, als afspiegeling van de fysieke betaling die op de bank is gestort. Registreer het verschil als een afschrijving op de grootboekrekening voor verkoopkortingen. Als de klant bijvoorbeeld een factuur van $ 1.200 met een verkoopkorting van 5 procent heeft betaald, crediteert u "Debiteurenadministratie" voor $ 1.200. Om de boeking in evenwicht te brengen, debiteert u "Contant" voor $ 1.140 en debiteert u "Verkoopkortingen en vergoedingen" voor $ 60.