Hoe u een W2 kunt krijgen van een bedrijf dat er niet meer is

Het opsporen van een ontbrekende W-2 kan een frustrerende taak zijn, vooral als dit het enige is dat u ervan weerhoudt uw belastingen in te dienen. In de meeste gevallen is het verkrijgen van uw W-2 een kwestie van uw werkgever bellen en om een ​​ander exemplaar vragen. Maar als de werkgever failliet is of nergens te vinden is, moet u het initiatief nemen om dingen voor elkaar te krijgen.

Bel de IRS

Als u wacht op uw W-2 om uw belastingaangifte in te dienen en u deze niet vóór 14 februari heeft ontvangen, kunt u de Internal Revenue Service (800-829-1040) bellen om een ​​klacht in te dienen. De IRS stuurt een formele brief naar uw voormalige werkgever met het verzoek om de W-2 naar u te sturen. Hoewel er geen garantie is dat deze aanpak werkt, is het mogelijk dat iemand die bij het bedrijf is aangesloten de brief ontvangt en actie onderneemt.

Wissel W-2

Als de IRS-brief niet helpt, kunt u een vervangende W-2 maken om uw belastingen in te dienen met behulp van formulier 4852, dat u kunt downloaden van de IRS-website. U moet formulier 4852 bijvoegen in plaats van een W-2 bij het verzenden van uw belastingaangifte. Als u elektronisch indient, moet u een elektronische versie van het formulier invullen en de papieren versie bewaren voor uw administratie.

Betaalstubs

Verzamel informatie van uw laatste loonstrookje of verlof-en-inkomensoverzicht om formulier 4582 in te vullen. Als u deze items niet hebt, moet u te goeder trouw een schatting maken van uw loon en inhouding. Het gebruik van formulier 4852 kan de verwerking van een belastingteruggave vertragen. Als u op het formulier onjuiste gegevens verstrekt, moet u mogelijk een gewijzigde belastingaangifte met de juiste gegevens indienen.

Transcripties van voorgaande jaren

Als u alleen W-2-informatie van een vorig jaar nodig hebt, kunt u een gratis transcriptie van de informatie bij de IRS aanvragen door Form 4506-T te mailen of te faxen. Het kan een paar weken duren, maar uiteindelijk zal de IRS u een transcriptie sturen met de informatie van elke W-2 of 1099 die voor een bepaald jaar op uw naam is ingediend. Als u een belastingaangifte voor een vorig jaar probeert in te dienen, kunt u het transcript indienen als bewijs van uw loon en inhouding in plaats van de werkelijke W-2. Over het algemeen is het transcript niet beschikbaar voor W-2's van het huidige jaar.

Fotokopieën van voorgaande jaren

Als u een echte fotokopie van een oude W-2 nodig heeft, bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag, kunt u een verzoek indienen bij de IRS of de socialezekerheidsadministratie. De IRS kan kopieën verstrekken van W-2's die u hebt ingediend met eerdere belastingaangiften, terwijl de SSA kopieën van W-2's heeft die zijn ingediend door werkgevers. Dit proces duurt bij beide bureaus enkele weken en beide rekenen een vergoeding voor de service; De SSA ziet mogelijk af van de vergoeding als uw verzoek verband houdt met de sociale zekerheid. Gebruik IRS-formulier 4506 wanneer u een verzoek indient bij een van beide instanties.