Het verschil tussen een factuur en een ontvangstbewijs

Tijdens een verkoop van goederen of diensten gaan een koper en een verkoper een overeenkomst aan om zaken af ​​te handelen en een financiële transactie te voltooien. De overeenkomst kan mondeling of schriftelijk zijn, en de voorwaarden van de transactie worden vastgelegd of gedocumenteerd met een factuur en een ontvangstbewijs. Facturen en ontvangstbewijzen zijn brondocumenten voor de boekhouding; een factuur wordt ook wel een factuur genoemd. Facturen en ontvangsten worden in de boekhouding gebruikt om verkooptransacties vast te leggen en om betalingsverzoeken en ontvangsten te verantwoorden.

Facturen verstrekt door een verkoper

Een factuur is een factuur, of een verzoek om betaling, voor een verkoop. Het bevat goederen of diensten die door de verkoper aan de klant zijn geleverd, samen met prijzen, tegoeden, kortingen, belastingen en totaal verschuldigde bedragen. Het kan ook kredietinformatie, een factuurnummer, de naam van een verkoper en eventuele speciale verkoopprogramma's bevatten.

Veel facturen geven de koper bijvoorbeeld 30 dagen de tijd om te betalen en bieden korting voor betaling binnen de eerste 10 dagen na factuurdatum. Een factuur bevat zakelijke contactgegevens van de verkoper, inclusief bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, faxnummer en webadres. Het bevat ook de contactgegevens van de koper en de datum van de verkooptransactie. Facturen mogen niet worden verward met inkooporders, dit zijn schriftelijke verzoeken van kopers aan verkopers die toestemming geven voor de verzending of levering van goederen met een betalingsovereenkomst.

Ontvangstbewijzen om te bewijzen dat de betaling is verricht

Een ontvangstbewijs is een bewijs dat er is betaald om een ​​verkoop af te ronden. Het dient in de meeste gevallen als eigendomsbewijs. Het bevat goederen of diensten, prijzen, tegoeden, kortingen, belastingen, totaal betaalde bedrag en betalingswijze. Ontvangsten bevatten over het algemeen informatie over kopers en verkopers, in verschillende formaten en in verschillende mate.

Aankopen op het verkooppunt, zoals het kopen van gas voor een auto bij een tankstation, hebben bijvoorbeeld volledige contactgegevens van de verkoper, maar beperkte kopersinformatie. Een kwitantie is het betalingsbewijs van de koper.

Emittenten en ontvangers

Facturen en ontvangstbewijzen worden gegenereerd door verkopers, handelaars en verkopers en uitgegeven aan kopers, klanten of klanten. Boekhoudafdelingen, verkooppersoneel en klantenservicemedewerkers kunnen facturen aan klanten uitgeven. Artsen- en tandartsenpraktijken verstrekken facturen aan patiënten voor verleende diensten. Een ober of serveerster geeft een factuur, een zogenaamde rekening of een cheque, uit aan diners in restaurants voor het eten dat ze bestellen.

Ontvangers van kwitanties zijn normaal gesproken klanten, maar dit kunnen accountants of boekhouders zijn, maar ook derden die kwitanties ontvangen als bewijs van betaling van de klant voor financiële procedures.

Gebruik van facturen en ontvangstbewijzen

Facturen worden gebruikt om betaling van kopers aan te vragen, de verkoop bij te houden, de voorraad te helpen beheren en de levering van goederen en diensten te vergemakkelijken. Facturen worden ook gebruikt om verwachte toekomstige inkomsten te volgen en om klantrelaties te beheren door gunstige betalingsopties aan te bieden, zoals langere betalingstermijnen of kortingen voor vroegtijdige betaling of contante betaling.

Ontvangstbewijzen worden door kopers of klanten gebruikt om te bewijzen dat ze voor een artikel hebben betaald, vooral in situaties waarin goederen defect of defect zijn.