Voorbeeld van een oriëntatieprogramma voor nieuwe medewerkers

Nieuwe medewerkers in uw bedrijf kunnen worden verwelkomd met een oriëntatieprogramma waardoor ze zich op hun gemak voelen en het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van het team. Het sjabloon voor het oriëntatieprogramma is afhankelijk van de branche, de managementstijl en de algemene bedrijfscultuur. Uw oriëntatieprogramma kan werknemers een goede introductie geven tot uw bedrijf, wat er wordt verwacht en waar ze passen in de algemene doelstellingen.

Oriëntatieoverzicht en rondleiding door de faciliteit

Nieuwe medewerkers moeten direct kennis maken met hun nieuwe werkplek. Neem ze mee op een rondleiding door het kantoor en wijs essentiële locaties aan, zoals personeelszaken, het kantoor van hun manager, badkamers, pauzeruimtes, de drukkerij, technologische ondersteuning en het bedrijfsrestaurant. Deze tijd kunt u gebruiken om de opzet van het oriëntatieprogramma toe te lichten en wat de medewerker van het oriëntatieproces kan verwachten.

Inleiding tot collega's

Terwijl u door de faciliteit reist, kunt u nieuwe medewerkers voorstellen aan collega's. Plan een formele ontmoeting met de leden van het directe team of de afdeling waarin de medewerker zal werken voor meer diepgaande introducties.

Lees het werknemershandboek en het papierwerk

Een werknemershandboek bevat de regels en voorschriften van een bedrijf, volgens Score.org. Het omvat ook informatie over bedrijfsvoordelen, betalingsdata, betaald verlof, lunch en andere werkpauzes, staats- en federale arbeidswetten en -handelingen en meer. In plaats van elke pagina te lezen, markeert u de belangrijkste secties en laat u de medewerker deze tijdens zijn eerste week lezen en contact met u opnemen als hij nog vragen heeft. Geef de medewerker een handtekeningpagina waarop staat dat hij heeft gelezen en begrijpt wat er in het handboek staat.

Bekijk doelen en baanverwachtingen

Een nieuwe werknemer kan geen optimale productiviteits- en efficiëntieniveaus bereiken bij een bedrijf als ze niet wordt gepresenteerd met zijn doelen en hoe deze aansluiten bij de algemene behoeften van het bedrijf of haar jobverwachtingen. Deze informatie moet worden besproken tijdens de oriëntatie van een nieuwe medewerker, zodat een medewerker opheldering kan krijgen over punten waar ze niet zeker van is.

Zorg voor training en schaduw

Hoewel een werknemer ervaring kan hebben in uw branche, heeft hij nog steeds training nodig om te leren hoe uw bedrijf specifiek binnen de branche opereert. Opleidingen kunnen variëren van het bijwonen van seminars, het aanpakken van computergebaseerde programma's of het meelopen met een werknemer die dezelfde of een vergelijkbare functie vervult als de nieuwe werknemer.

Wijs een mentor toe

Met een fris gezicht naar een bedrijf komen, is niet altijd een geruststellende situatie voor werknemers, en vaak zoeken ze een informele mentor om hen te begeleiden tijdens hun eerste paar weken bij het bedrijf. Zet de eerste stap en wijs nieuwe medewerkers een mentor toe waar ze met vragen of voor aanmoediging terecht kunnen.

Plan een lunch

Door met een selecte groep collega's te lunchen, krijgen nieuwe medewerkers een meer ontspannen manier om collega's te ontmoeten en meer over hen en het bedrijf te leren. Hoewel nieuwe medewerkers vaak terloops aan collega's worden voorgesteld, kunt u tijdens hun eerste week een lunch regelen, waar een nieuwe medewerker kan zitten bij zijn manager en goed presterende leden van het team waar hij lid van wordt. Medewerkers kunnen gemeenschappelijke interesses delen, de bedrijfscultuur bespreken en eventuele vragen van de nieuwe medewerker beantwoorden, dit alles terwijl ze buiten het kantoor van een maaltijd genieten.

Stel een evaluatieperiode in

Werkgevers- en werknemersevaluaties komen zowel werkgevers als werknemers ten goede doordat elk van hen de gelegenheid krijgt om te bespreken hoe een werknemer presteert in zijn functie en wat hij mogelijk nodig heeft om succesvoller te zijn. Evaluaties bieden werknemers ook de mogelijkheid om hun werkgevers feedback te geven over hun ervaringen met het bedrijf.

Informeer werknemers tijdens de oriëntatie over het evaluatieproces van uw bedrijf, zodat ze weten hoe hun prestaties worden beoordeeld. In plaats van een jaar te wachten om uw eerste feedback te geven, kunt u een evaluatieperiode van 30, 60 of 90 dagen instellen voor nieuwe medewerkers. Dit geeft je de kans om te zien hoe ze zich wennen aan hun rollen en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf, voordat ze een jaarlijkse evaluatie ondergaan.