Autobetalingen afschrijven als zakelijke uitgave

Zakelijk gebruik van een voertuig geeft u aftrekbare kosten, maar het is niet zo eenvoudig als alleen de maandelijkse afschrijving als afschrijving gebruiken. De belastingregels bieden een keuze uit aftrekmethoden voor voertuigkosten, en als u de voertuigkosten specificeert, kan een deel van een leasebetaling worden gebruikt als zakelijke uitgave. Een reguliere betaling van een autolening is geen aftrekbare uitgave. Belastingwetten veranderen voortdurend, dus het is altijd een goed idee om met een accountant te praten die u kan helpen om ervoor te zorgen dat u de juiste uitgaven declareert op uw belastingaangifte.

Voertuig zakelijk gebruik

Een bedrijf kan de kosten van een voertuig dat eigendom is van een bedrijf afschrijven en een afschrijving nemen om de waarde van het voertuig af te schrijven. Alleen het deel van het voertuiggebruik dat voor zakelijke doeleinden is, kan worden meegeteld bij het bepalen van de belastingaftrek. Met de belastingregels kunt u uitgaven als standaardkilometertarief nemen of de werkelijke uitgaven gebruiken die zijn gemaakt tijdens het zakelijk gebruik van het voertuig. Als u kiest voor de aftrek voor kilometerstand, zijn het bedrag dat wordt berekend op basis van de gebruikte kilometerstand en de afschrijving de enige aftrekposten voor voertuigen die u kunt gebruiken.

Uitgaven voor gefinancierde voertuigen

Als de bedrijfswagen wordt gefinancierd met een lening, zijn de betalingen geen zakelijke uitgave. De rente op een autolening - die een deel van elke betaling zal zijn - op de bedrijfsnaam kan echter door het bedrijf worden afgetrokken. Een andere aftrekpost voor een gefinancierd voertuig is het afschrijvingsbedrag dat is toegestaan ​​door de belastingregels voor bedrijfsvoertuigen.

Als u een voertuig least, is dat technisch gezien geen aankoop van het voertuig. Bij een lease zijn de leasebetalingen een uitgave en u gebruikt de afschrijving niet. U gebruikt de leasevergoeding als aftrekpost als u werkelijke autokosten afschrijft; u kunt de leasevergoeding niet gebruiken als aftrekpost als u gebruik maakt van de standaard kilometervergoeding.

Gesloten huurovereenkomsten

Een lease-overeenkomst is het typische type lease-gebruik voor de financiering van de aankoop van een winkelwagen. Huurcontracten met een vast einde bieden lage vergoedingen, een kilometerbeperking en een vaste restwaarde aan het einde van de looptijd. Uw bedrijf kan het deel van de leasebetaling dat evenredig is met het zakelijke gebruik van het voertuig, als aftrekbare zakelijke uitgave gebruiken.

Wordt de auto bijvoorbeeld voor 75 procent zakelijk gebruikt, dan mag 75 procent van de leasebetaling worden afgetrokken. De belastingregels vereisen dat de lease-aftrek wordt verminderd met een opnamebedrag op basis van de reële marktwaarde van het voertuig. Het doel van het opnamebedrag is om de aftrek voor leasebetalingen gelijk te stellen met het afschrijvingsbedrag dat de belastingbetaler zou ontvangen als het voertuig was gekocht in plaats van geleasd. Inclusiebedragen worden vermeld in de bijlagen van IRS-publicatie 463.

Huuraanpassingsclausule voor terminalhuur

Terminal Rental Adjustment Clause (TRAC) -lease is een type autolease met een open einde dat alleen kan worden gebruikt om voertuigen te financieren die door een bedrijf zijn gekocht en gebruikt. TRAC-leaseovereenkomsten zijn veel minder restrictief dan closed-end leaseovereenkomsten en kunnen worden gebruikt om de zakelijke acquisitie van een breed scala aan voertuigtypes te financieren. TRAC-leaseovereenkomsten worden beschouwd als kosten die niet in de balans zijn opgenomen en de volledige leasebetaling kan worden afgetrokken als bedrijfskosten.

Uw belastingen indienen

Als u zelfstandige bent, worden uw aftrekbare autokosten vermeld in Schema C: "Winst of verlies van een bedrijf". Onder "Uitgaven" is er een box voor auto- en vrachtwagenuitgaven en een ander box voor rente als u een autolening heeft. Als uw bedrijf een maatschap is, moet de maatschap zijn eigen belastingaangifte invullen; u ontvangt een schema K-1 met uw aandeel in de zakelijke uitgaven van het partnerschap. U gebruikt het K-1-cijfer om uw persoonlijke belastingaangifte in te vullen.