Hoe te plakken vanuit PDF-indeling naar Excel

Naarmate software geavanceerder is geworden, is er voor gebruikers meer gelegenheid om inhoud tussen verschillende programma's samen te voegen. Het Excel-spreadsheetprogramma bijvoorbeeld, gebruikte alleen tekst en cijfers, maar kan nu grafieken, foto's, video's en andere soorten inhoud weergeven. Misschien wilt u een PDF in Excel importeren, maar het proces is niet altijd eenvoudig. Hier zijn enkele strategieën om inhoud van een PDF-bestand naar een Excel-spreadsheet te verplaatsen.

PDF kopiëren als afbeelding

U kunt een PDF niet rechtstreeks naar Excel kopiëren, aangezien Excel geen ingebouwde ondersteuning voor het PDF-bestandsformaat heeft. U kunt PDF-inhoud echter als afbeelding in Excel weergeven. Om dit te doen, navigeert u in uw PDF-bestand totdat de inhoud die u naar Excel wilt kopiëren op uw computerscherm verschijnt. Druk op de Print Screen- toets op het toetsenbord van uw pc om de afbeelding naar uw klembord te kopiëren. Als u een Mac gebruikt, kan hetzelfde schermbeeld worden vastgelegd als u op Command + Ctrl + Shift + 3 drukt . Schakel over naar Excel, klik in een cel waar u de inhoud wilt laten verschijnen en plak de afbeelding in uw spreadsheet. (Gebruik Ctrl + V om de afbeelding te plakken; je kunt het plakken ongedaan maken met Ctrl + Z ).

Als u de afbeelding van tevoren wilt bewerken, is de gemakkelijkste optie om de afbeelding in een beeldbewerkingsprogramma zoals Irfanview of Paint te plakken om de randen van de afbeelding bij te snijden of op andere manieren te wijzigen. U kunt ook de optie Screenshot gebruiken in Word, die beschikbaar is op de werkbalk Invoegen . Als u klaar bent, kopieert u eenvoudig de bewerkte afbeelding en plakt u deze in Excel.

PDF-tekst kopiëren

Niet alle pdf-bestanden staan ​​het kopiëren van tekst toe, maar veel wel. De beste manier om erachter te komen, is door simpelweg te proberen de gewenste tekst te kopiëren en te kijken of het werkt. In plaats van de gewenste tekst rechtstreeks in Excel te plakken, kunt u deze beter in een bewerkingsprogramma zoals Kladblok of Word plakken. Gebruik deze programma's om de opmaak en het uiterlijk van de tekst aan te passen of om foutieve tekens op te ruimen. Als u de tekst heeft zoals u die wilt, kopieert en plakt u deze in uw spreadsheet.

Als de PDF-tekst niet kan worden gekopieerd, onthoud dan dat u deze als een afbeelding kunt behandelen en op die manier in Excel kunt plakken. De tekst kan echter niet worden bewerkt.

Een tabel kopiëren vanuit een pdf

Het overbrengen van tabelgegevens van een pdf naar een spreadsheet is het lastigste proces van allemaal, omdat er zoveel variabelen zijn die betrokken zijn bij de opmaak van de tabel en tekst in de pdf en hoe de uiteindelijke informatie in Excel kan verschijnen. Probeer deze benaderingen om te zien welke het beste werkt:

  • Begin met een directe poging om te kopiëren en plakken, net zoals u zou doen met tekst. Met een beetje geluk rangschikken de gegevens zichzelf in Excel in nette kolommen en rijen, precies zoals u had gehoopt. Een kleine pull-down menu met Plakopties kunnen openen in Excel als u uw inhoud plakken. Gebruik het om verschillende opties uit te proberen om de gewenste resultaten te bereiken.

  • U kunt ook de gegevenstabel kopiëren en in Word of een ander tekstverwerkingsprogramma plakken. Kopieer / plak vervolgens de tabel vanuit Word naar Excel. Probeer verschillende varianten van deze benadering. Met de opdracht Plakken speciaal van Word kunt u gegevens in verschillende indelingen plakken, zoals niet- opgemaakte tekst of HTML-indeling . Elke optie wordt anders weergegeven in Word en in Excel, dus gebruik degene die het beste resultaat geeft.

Tip

Na het plakken van gegevens in Word, het converteren Tekst naar tabel wordt optie geactiveerd onder de lijst van tabel commando's. Hiermee kunt u uw gegevens opschonen.