Dagelijkse HR-taken en -taken

HR-professionals zijn een integraal onderdeel van vrijwel elke omvangrijke organisatie. Eigenaren van kleine bedrijven hebben HR-professionals nodig om werknemers binnen een organisatie te managen en training, beloning en personeelszaken af ​​te handelen. Het belang van de HR-rol is moeilijk te overschatten. De HR-afdeling haalt nieuwe medewerkers aan en oriënteert ze en houdt al uw medewerkers op de hoogte van het bedrijfsbeleid en nieuwe ontwikkelingen in uw vakgebied.

Wanneer u een HR-professional inhuurt, moet u op zoek gaan naar kandidaten met goede spreekvaardigheid, besluitvormings- en klantenservice vaardigheden. Veel voorkomende HR-functies zijn HR-specialist, rekruteringsspecialist, HR-manager en arbeidsinterviewer.

Nieuwe werknemers werven

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van HR-professionals is het werven van nieuwe medewerkers. HR-professionals zoeken naar nieuwe medewerkers door zorgvuldig functiebeschrijvingen op te stellen om sollicitanten te werven met de vaardigheden, ervaring en salarisverwachtingen die uw bedrijf vereist. HR neemt ook het voortouw bij het plaatsen van vacatures, het bijwonen van carrièrebeurzen en het bezoeken van hogescholen en universiteiten. Ze interviewen sollicitanten over hun ervaring en informeren hen over vacatures.

HR-professionals moeten contact opnemen met referenties en achtergrondcontroles uitvoeren op sollicitanten. Nadat een sollicitant is aangenomen, voert de HR-persoon een werknemersoriëntatie uit en verstrekt hij informatie over voordelen en arbeidsomstandigheden.

Beleid en HR-gegevens bijhouden

HR-professionals hanteren een werkgelegenheidsbeleid binnen een organisatie met betrekking tot discriminatie, personeelsregels en programma's. In samenwerking met andere kantoren speelt HR over het algemeen ook een actieve rol bij het opstellen van dergelijk beleid voor alles, van tijd en aanwezigheid tot gebruik van transgendertoiletten. Ze moeten op de hoogte zijn van wetten op het gebied van human resources en overheidsvoorschriften op nationaal niveau.

HR-managers zijn doorgaans verantwoordelijk voor het ontmoeten van ander leidinggevend personeel om updates van dit beleid te bespreken. Nadat dit beleid is vastgesteld, informeren ze het personeel over eventuele wijzigingen. HR-professionals houden ook gegevens bij over alle medewerkers. Ze gebruiken HR-software om het papierwerk van sollicitanten en werknemers te verwerken en in te dienen.

Vergoedingen en bedrijfsprogramma's beheren

Na een ontmoeting met leidinggevend personeel, zorgen HR-professionals voor compensatie en voordelen voor al het personeel. Ze zijn verantwoordelijk voor het bepalen van het salaris voor een bepaalde functie en het organiseren van vergoedingen zoals gezondheidszorg en pensioenen. Ze creëren ook nieuwe voordelen voor werknemers, zoals lidmaatschappen van sportscholen en kortingen in winkels voor werknemers. HR-professionals regelen bedrijfsactiviteiten voor personeel, zoals het organiseren van een softbalteam of het sponsoren van een picknick.

Als mensen het bedrijf verlaten, hetzij door pensionering of door een baan elders aan te nemen, zal HR helpen bij een soepele overgang en ervoor zorgen dat de toekomstige ex-werknemer bekend is met de manier waarop pensioenregelingen, ziektekostenregelingen en andere voordelen worden beïnvloed door de statusverandering.

Omgaan met zorgen van werknemers

Wanneer medewerkers problemen hebben met leidinggevenden of andere collega's, kunnen ze een afspraak maken met hun HR-afdeling. HR-professionals worden vaak scheidsrechters tussen werknemers om veelvoorkomende geschillen op de werkplek te behandelen. Veel leidinggevend HR-personeel ontmoet andere leidinggevenden om op te treden als belangenbehartiger voor werknemers en om eventuele grote problemen binnen het bedrijf te bespreken.

Ze behandelen ook een verscheidenheid aan werkgelegenheidsproblemen, waaronder het ontslaan en disciplineren van personeel. HR moet in toenemende mate bemiddelen in moeilijke kwesties zoals seksuele intimidatie of discriminatie op de werkplek. HR-professionals zijn ook verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen met betrekking tot salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkplekregels binnen een bedrijf.