Hoe u een kopie van een certificaat van oprichting kunt verkrijgen

Een oprichtingscertificaat vermeldt de organisatiegegevens van een bedrijf, inclusief de structuur en de namen van zijn functionarissen. Dit is allemaal openbare informatie, dus iedereen kan een kopie opvragen van de oprichtingsakte van elk bedrijf. Elke staat heeft zijn eigen procedure voor verzoeken, sommige bieden online bestellingen, terwijl andere vereisen dat u in een schriftelijke vorm mailt. U moet ook een vergoeding betalen voor het verwerken en fotokopiëren, die kan variëren op basis van de grootte van het document.

Website van de minister

De meeste staten dienen alle statuten in via de staatssecretaris. Bezoek de overheidswebsite voor de staat waarin het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft. Als u niet weet waar het hoofdkantoor zich bevindt, gaat u naar de overheidswebsite voor elke staat waarin het bedrijf een kantoor heeft. Mogelijk kunt u de bedrijfsaanvragen in die staat doorzoeken om erachter te komen waar het bedrijf zijn statuten heeft ingediend.

Zoek uw bedrijfsnaam

Zoek naar een link met de titel "Corporate Filings" of "Business Entities" op de website van de staat. Klik op de link om het zoekscherm voor bedrijfsentiteiten te openen. Typ de bedrijfsnaam in het zoekvak en druk op "Enter" of klik op de knop "Zoeken". Bekijk de zoekresultaten en klik op de link van uw bedrijf om alle beschikbare details weer te geven. Selecteer uw bedrijf en bevestig dat de gegevens correct zijn. Houd er rekening mee dat sommige bedrijven vergelijkbare namen hebben, dus zorg ervoor dat u de juiste selecteert.

Vul de aanvraagformulieren in

Vul het online bestelformulier in om een ​​kopie van het certificaat van oprichting aan te vragen, als uw staat er een aanbiedt om zakelijke documenten te bestellen. Als u online geen exemplaar kunt aanvragen, moet de site een formulier hebben dat u kunt downloaden en afdrukken. Vul de vereiste informatie in, onderteken en dateer het formulier. Mail het naar het adres dat op de website van de staat staat vermeld.

Verwerkingskosten betalen

Let op eventuele kosten die aan het vervangende papierwerk kunnen zijn verbonden. Elke staat is anders. Betaal de verwerkingskosten volgens het vergoedingsschema op de website. Als u uw bestelling online heeft kunnen plaatsen, kunt u waarschijnlijk ook online betalen. Als deze optie niet beschikbaar is, zoek dan een postadres voor betalingen op de website. Schrijf een cheque of koop een postwissel voor het vereiste bedrag en stuur deze naar het vermelde adres. Over het algemeen voegt u de cheque toe aan een papieren formulier dat naar de minister van Buitenlandse Zaken wordt gestuurd.