E-mails zoeken tussen bepaalde datums in Outlook

Outlook is een e-mailplatform van Microsoft dat is ontworpen voor persoonlijk en zakelijk gebruik. Het is erg populair in de zakenwereld omdat het is ontworpen om enorme hoeveelheden e-mail te beheren met meerdere accounts die allemaal onder één paraplu zijn opgezet. Het synchroniseert ook met Outlook-agenda, waar u vergaderingen kunt volgen, bijdragers kunt uitnodigen voor vergaderingen en evenementen kunt opzetten.

E-mails vinden tussen een bepaald datumbereik is eenvoudig met de zoekfilters van Outlook. Door op datums te zoeken, worden de weergegeven e-mails beperkt tot gesprekken die hebben plaatsgevonden binnen het datumbereik dat u kiest. Het is een handige functie om snel e-mails te vinden.

Outlook zoeken op datum

Berichten voor één dag vinden is eenvoudig met de zoekbalk. Klik op het tabblad "Zoeken" in Outlook en gebruik de algemene zoekfunctie om op datum te filteren. Typ "ontvangen: gisteren" of "ontvangen: maandag" om alle berichten te genereren die op die specifieke dagen zijn ontvangen.

Als u een algemene dag van de week gebruikt, zoals maandag, sorteert Outlook de e-mails automatisch op de meest recente naar de oudste. Deze algemene zoekopdracht is handig als u de dag van de week onthoudt, maar niet de specifieke datum.

Gebruik dezelfde reeks om berichten van een specifieke datum op te halen, maar typ de werkelijke datum. Gebruik "ontvangen: 23/02/2018" om alleen berichten te bekijken die op die specifieke datum zijn ontvangen. Dit is een gemakkelijke en snelle e-mailzoekfunctie in Outlook.

Zoek een datumbereik

Typ 'ontvangen: vorige week' of 'ontvangen: februari' om te filteren op een bepaalde week of maand . Hiermee worden e-mails opgehaald uit de week of maand die u heeft opgegeven. In een langzaam tot matig drukke inbox is het doorzoeken van een dergelijk bereik snel en efficiënt. Een erg drukke inbox kan echter meer specifieke parameters vereisen.

Om in een specifiek datumbereik te zoeken, gebruikt u het gewenste begin- en einddatumbereik. Typ bijvoorbeeld “ontvangen:> = 23/02/2018 EN ontvangen: <= 25/02/2018 . ”In deze reeks wordt alle e-mail opgehaald die is ontvangen tijdens de door u opgegeven periode.

Controleer de juiste map

Het zoeken in een datumbereik levert alleen resultaten op voor uw inbox. Als je een e-mail wilt vinden die je hebt verzonden maar de ontvanger heeft nooit geantwoord, dan vind je deze alleen in je outbox-map. Zorg er dus voor dat u op de outbox klikt voordat u uw zoekopdracht uitvoert.

Hetzelfde proces is van toepassing als u e-mailconversaties opslaat in aangepaste mappen. Zoek altijd eerst in uw inbox, maar ga naar specifieke mappen als de e-mail daar niet wordt gevonden.

Als de e-mail naar u is verzonden maar u kunt deze niet vinden in uw inbox, controleer dan uw spammap. Het is mogelijk per ongeluk in die map getrapt. Om het naar uw inbox te verplaatsen, klikt u er met de rechtermuisknop op en markeert u het als "Geen spam . ”Met deze actie wordt de afzender ook op de witte lijst gezet voor toekomstige e-mails. U kunt ook in Outlook alle mappen doorzoeken.

Controleer ten slotte uw prullenbak voor het geval u de e-mail per ongeluk hebt weggegooid. De mappen Spam en Prullenbak worden beide automatisch leeggemaakt, meestal na een cyclus van 30 of 60 dagen. Als uw zoekopdracht de cyclus overschrijdt, kan de e-mail voor altijd verloren gaan. Om de lengte van de cyclus te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en kiest u Eigenschappen .

Probeer andere zoekparameters

U kunt ook een e-mail opsporen door te zoeken op specifieke trefwoorden en / of namen. Begin met het typen van het daadwerkelijke e-mailadres in de zoekbalk. Vaak levert automatisch aanvullen een lijst met opties op waaruit u kunt kiezen.

Als dat niet lukt, probeer dan te zoeken op de naam van de persoon of zijn bedrijfsnaam. Ga door met het verfijnen van uw zoekopdracht door relevante termen te gebruiken totdat de e-mail is gevonden.

Het vinden van een eenmalig gesprek tussen u en een andere persoon is niet moeilijk. Maar het proces kan moeilijker en tijdrovender worden bij het doorzoeken van talloze threads tussen dezelfde e-mailadressen. Mogelijk moet u door de kogel heen bijten en de oude e-mailketens doorlezen totdat u de e-mail vindt die u zoekt.