Labels maken met Pages op een Mac

Apple's Pages-tekstverwerkingssoftware is een mooi alternatief voor Microsoft Word. Het is minder duur en kleiner, en biedt veel uitstekende lay-out- en ontwerpfuncties. Voor een nieuw bedrijf is dit een goede manier om professioneel ogende documenten te maken zonder veel kosten. Een gebied dat echter achterblijft, is de integratie met Avery-labels. Er is slechts een relatief klein aantal ingebouwde Avery-sjablonen voor Pages. Gelukkig kun je in Pages je eigen labels maken als je weet hoe groot de labels zijn die je wilt maken.

1

Bepaal het formaat van de labels die u wilt afdrukken.

2

Open Pages en maak een nieuw document.

3

Selecteer "Show" en vervolgens "Inspector" om de inspecteurs te tonen.

4

Selecteer "View" en vervolgens "Inspector" om een ​​nieuwe Inspector te maken.

5

Klik op het "Document" icoon in de Inspector om het in te stellen voor de documenteigenschappen.

6

Voer de paginamarges voor de labels in de juiste velden in. Verwijder de vinkjes naast de velden "Koptekst" en "Voettekst" om u extra ruimte op de pagina te geven.

7

Klik op het pictogram "Tafel" om een ​​nieuwe tafel te maken.

8

Klik in de infovenster op het pictogram "Tabel" om naar de tabelmodus te schakelen.

9

Stel het aantal "Hoofdkolommen" en "Hoofdkolommen" in.

10

Klik op de "Header" -knop en selecteer 0 in de vervolgkeuzelijst. Herhaal voor de "Footer" -knop.

11

Typ 1.5 in het veld "Kolombreedte" en .5 in het veld "Kolomhoogte".

12

Verwijder het vinkje uit het veld "Grootte automatisch aanpassen aan inhoud".

13

Zorg ervoor dat de sjabloon overeenkomt met het etiketvel dat u wilt maken. Herhaal de bovenstaande stappen om de benodigde afmetingen van de velden aan te passen.

14

Selecteer de tafel.

15

Selecteer "Geen" bij de optie "Celranden" in de tabelcontrole. Hiermee worden de randen rond de tafel verwijderd. U kunt nu beginnen met het invoeren van gegevens en het afdrukken van de labels.

Avery-sjablonen wijzigen

1

Controleer de website van Avery Label Template (zie bronnen). Avery werkt sjablonen regelmatig bij, en mogelijk vindt u de sjabloon die u nodig hebt voor Pages. Als dit niet het geval is, zoek dan naar een .doc-sjabloon in de buurt van het etiketvel dat u wilt maken.

2

Open Pages en het labelsjabloon.

3

Klik op een grafisch element op de pagina.

4

Druk op de Command-toets en de "A" -toets om alle vergelijkbare afbeeldingen te selecteren. Druk op de "Delete" -toets om al deze afbeeldingen te verwijderen. Herhaal indien nodig.

5

Klik in de tabel die op de eerste pagina overblijft.

6

Klik in een cel en druk op de "Command + A" -toetsen om alle cellen te selecteren.

7

Selecteer "Show" en vervolgens "Inspector" om de inspecteurs te tonen.

8

Selecteer "View" en vervolgens "Inspector" om een ​​nieuwe Inspector te maken. Klik op het pictogram Tabel.

9

Selecteer een randstijl uit de vervolgkeuzelijst "Celranden". De tabel zal veranderen om deze randstijl weer te geven.

10

Klik op het Paginapictogram op de Inspector om het naar pagina-instellingen te schakelen.

11

Maak de "Ondermarge" van de pagina groter zodat de tabel op één pagina past.

12

Typ elke gewenste tekst op de labels.

13

Klik in een cel en druk op de "Command + A" -toetsen om alle cellen te selecteren.

14

Klik op het tabelpictogram in het infovenster en verander de vervolgkeuzelijst "Celrand" in "Geen" om de randen te verwijderen.