Belang van computers in het bedrijfsleven

Computers zijn essentiële zakelijke hulpmiddelen geworden. Ze worden gebruikt in elk aspect van de bedrijfsactiviteiten, inclusief productcreatie, marketing, boekhouding en administratie. Het is van cruciaal belang dat bedrijfseigenaren de tijd nemen om de juiste computers, software en randapparatuur voor hun organisatie te kiezen. Gezien de diversiteit van moderne technologie, van smartphones en tablets tot grote desktopsystemen, kan de keuze van de beste technologie voor uw bedrijf een hele klus zijn.

Zakelijke computerfuncties

Bij de meeste bedrijfsprocessen wordt tegenwoordig gebruik gemaakt van computers. Hier zijn er een aantal:

  • Communicatie: bedrijven gebruiken computers voor zowel interne als externe communicatie via e-mail, messengersystemen, conferenties en tekstverwerking.

  • Onderzoek: bedrijven kunnen computers gebruiken om via zoekmachines en eigen databases onderzoek te doen naar trends in de branche, patenten, handelsmerken, potentiële klanten en concurrenten.

  • Mediaproductie: computers worden nu gebruikt om verschillende soorten media te produceren, waaronder grafische, video- en audioproducties.

  • Datatracking en opslag: hoewel papieren bestanden met papieren documenten nog steeds in gebruik zijn, slaan en beheren organisaties hun gegevens ook op met behulp van software en de cloud.

  • Productontwikkeling: ontwikkelaars gebruiken computers om nieuwe producten en diensten te creëren.

  • Human resources: interne HR-processen en salarissystemen worden beheerd met behulp van software en online services.

Laptops versus desktops gebruiken

Bedrijfseigenaren die overwegen computers aan te schaffen, moeten veel beslissingen nemen, inclusief de soorten computers die ze in hun kantoor willen gebruiken: laptops of desktops. Laptops zijn het afgelopen decennium enorm in populariteit gestegen doordat hun betrouwbaarheid, kracht en prestaties zijn toegenomen, terwijl hun draagbaarheid is verbeterd. Sommige experts zijn echter van mening dat desktops voor veel bedrijven nog steeds een goede optie zijn. Hier zijn enkele factoren waarmee u rekening moet houden:

Aanschaf- en reparatiekosten: desktopcomputers zijn vaak goedkoper dan laptops met vergelijkbare verwerkingssnelheden en functies. Bovendien kunnen desktops minder kostbaar zijn om te repareren, omdat hun interne componenten over het algemeen beter toegankelijk zijn.

Grootte en ergonomie: zowel desktop- als laptopcomputers zijn verkrijgbaar in verschillende formaten. Als de ruimte op uw kantoor schaars is, neem dan de tijd om de grootte en vorm van beschikbare machines te vergelijken. Ergonomie speelt ook een rol: als uw medewerkers veel tijd achter hun bureau doorbrengen, is het belangrijk om een ​​systeem te kiezen dat een gezonde lichaamspositie stimuleert.

In sommige gevallen kunnen laptops grotere ergonomische uitdagingen bieden, hoewel deze kunnen worden overwonnen door randapparatuur aan te schaffen, zoals een aparte monitor en accessoires. Dit is vooral het geval voor systeemtoetsenborden, aangezien laptops zijn ontworpen met toetsenborden die platter zijn dan die met desktops.

Draagbaarheid: waar werken uw medewerkers? Als u verwacht dat uw team het grootste deel van de tijd achter hun bureau zit, zijn desktops misschien het meest logisch. Als uw team veel onderweg is, zijn laptops de betere keuze. In sommige gevallen is uw beste optie om een ​​combinatie van machines aan te schaffen: laptops voor de verkoop- en promotieteams en desktops voor administratief personeel. Houd er rekening mee dat de gemakkelijke draagbaarheid van een laptop meer een beveiligingsprobleem vormt dan de grotere desktopcomputers.

Voordelen van apparaatbezit

Om de kosten te verlagen, hebben sommige bedrijven nu een BYOD-beleid (Bring Your Own Device). Werknemers worden aangemoedigd om hun eigen laptop mee te nemen naar het werk of om hun eigen apparaat te gebruiken als ze thuis werken. De voordelen van een dergelijk systeem, met name voor startups, zijn onder meer lagere kosten voor de bedrijfseigenaar, evenals dat werknemers de machine kunnen gebruiken waarmee ze het prettigst werken.

Toch heeft dit beleid zijn eigen problemen: niet alle werknemers kunnen het zich veroorloven om laat-model laptops of machines te kopen of te onderhouden die voldoende vermogen hebben om bedrijfssoftware te draaien. Bovendien zijn er aanzienlijke beveiligingsproblemen: bedrijfssystemen kunnen kwetsbaar zijn voor hacking via de computer van een werknemer, vooral als de werknemer laks wordt in zijn surfgedrag, het gebruik van apps voor sociale media of het bijwerken van beveiligingssoftware.