Moeten non-profitorganisaties een W-9 gebruiken?

Als u een liefdadigheidsbedrijf runt, heeft een van uw grootste vragen waarschijnlijk betrekking op de W-9 voor non-profitvereisten die de Internal Revenue Service heeft opgesteld. Jarenlang heeft de IRS belastingbetalers verplicht om specifieke formulieren in te vullen die aangeven wie ze zijn en het soort compensatie dat ze gedurende het jaar hebben ontvangen. Mensen die voor een non-profitorganisatie werken, vullen doorgaans een W-2-formulier in om te voldoen aan de IRS-vereisten voor lonen, salarissen en andere ontvangen inkomsten. Onafhankelijke contractanten zouden een formulier 1099 invullen. Ondanks het feit dat liefdadigheidsorganisaties zijn vrijgesteld van belasting, zijn er omstandigheden waaronder ze een W-9 voor non-profitorganisaties moeten invullen.

Definitie van belastingvrije status voor non-profitorganisaties

Sectie 501 van de IRS-code beschrijft de geschiktheidseisen voor een non-profitorganisatie om een ​​belastingvrije status te krijgen. Bedrijven die bestaan ​​met als enig doel liefdadigheidswerk of andere doeleinden te vervullen, zoals het voorkomen van dierenmishandeling of het overbrengen van kindvluchtelingen uit buitenlandse oorlogen naar de VS, kunnen een belastingvrije status aanvragen. Vanwege speciale belastingwetten die het Congres heeft aangenomen, komen de meeste kerken en religieuze organisaties echter ook in aanmerking voor een belastingvrije status. Deze vrijstelling zou alleen gelden voor inkomsten die rechtstreeks verband houden met de religieuze diensten die kerken verlenen. Inkomsten die voortkomen uit een dienst die geen verband houdt met de religieuze activiteit van een kerk, zouden onderworpen zijn aan het normale belastingtarief. Het is belangrijk om te onthouden dat individuen en partnerschappen niet in aanmerking komen voor een belastingvrije status.

Doel van W-9 voor non-profitformulier

IRS-formulier W-9 is een belastingvrij formulier zonder winstoogmerk dat vereist is, ook al zijn liefdadigheidsorganisaties niet onderworpen aan standaard bronbelasting. Mensen die als zelfstandige werken of mensen die onafhankelijke contractanten zijn, vullen dit document meestal in, dat officieel de naam Verzoek om belastingbetaleridentificatienummer en certificeringsformulier draagt. Elke keer dat een aannemer een dienst aan een bedrijf levert, vereist de IRS dat die aannemer een formulier W-9 invult. De informatie op het formulier W-9 wordt gebruikt op het formulier 1099-MISC-formulier dat het geldbedrag documenteert dat aan een aannemer is betaald.

Omstandigheden die een formulier W-9 vereisen

Liefdadigheidsorganisaties zijn verplicht om dit belastingvrije formulier voor non-profitorganisaties in te vullen als ze gedurende het jaar werkzaamheden hebben verricht voor een ander bedrijf. Als u bijvoorbeeld een non-profitorganisatie voor vluchtelingenkinderen exploiteert en u adviseert een bureau dat de adoptie van deze kinderen afhandelt, stuurt het adoptiebureau u een W-9 non-profit belastingvrij formulier dat u moet invullen.

Formulier W-9 vereisten

De vereisten voor Form W-9 omvatten het invullen van informatie over de wettelijke naam van uw liefdadigheidsorganisatie, het invoeren van de belastingvrije code voor uw non-profitorganisatie, die in de meeste gevallen een 501 (c) (3) is, het bedrijfsadres van uw bedrijf, en het belastingidentificatienummer waaronder u actief bent. Het FIN is essentieel bij het invullen van dit document, aangezien het het negencijferige nummer is dat door de IRS voor belastingdoeleinden is uitgegeven. Onthoud ook dat de W-9 pas geldig is als u het document ondertekent en dateert. Als u het formulier ondertekent, bevestigt u aan de IRS dat de belastingvrije status van uw organisatie niet onderhevig is aan bronbelasting.

Het indienen van het formulier W-9

Als u eenmaal aan alle W-9-vereisten heeft voldaan, moet u dit indienen bij het bedrijf dat u het document heeft gestuurd. In veel gevallen kunt u het formulier via een e-mail terugsturen naar het verzoekende bedrijf. Het is belangrijk dat u toestemming krijgt van het bedrijf dat de W-9 nodig heeft voordat u deze elektronisch indient, omdat sommige bedrijven willen dat u deze per fax of per post verstuurt. Als u de W-9 als een e-mailbijlage verzendt, moet u overwegen om de inhoud te versleutelen om de grootst mogelijke vertrouwelijkheid en veiligheid te garanderen.