Cellen toevoegen aan meerdere spreadsheets

Wanneer u met spreadsheets in Microsoft Excel werkt, moet u wellicht bedrijfsgegevens uit cellen over meerdere spreadsheets optellen. Het is mogelijk om de Sum Excel-formule te laten verwijzen naar een ander blad of meerdere bladen, en een reeks cellen over die bladen op te tellen.

Hoe u de functie Som gebruikt om cellen op hetzelfde blad toe te voegen

U kunt de functie Som gebruiken om de gegevens in twee of meer cellen of alle gegevens binnen een celbereik bij elkaar op te tellen. Om dit te doen, kunt u de Sum-functie handmatig typen of de Auto * Sum * -knop gebruiken in het bewerkingsgedeelte op de Excel-menubalk.

Om de functie Som te gebruiken om een ​​kolom met cellen op te tellen in het werkblad waaraan u werkt, klikt u eenvoudig op de eerste open cel onder aan de kolom die u wilt toevoegen en klikt u op de knop AutoSom om de functie Som in te voegen. Dit zal automatisch de som van de cellen in de kolom die je hebt gekozen, tellen nadat je op Enter hebt gedrukt.

Als u de functie Som wilt typen, ofwel om te specificeren welke individuele cellen moeten worden toegevoegd, ongeacht de kolommen, schrijft u de functie Som als volgt: = SOM (cel1, cel2) . Dit zou er bijvoorbeeld ongeveer uitzien als = SOM (A14, B17) wanneer het is opgemaakt met twee cellen. U kunt een celbereik optellen met de Som-formule door een dubbele punt in plaats van een komma te gebruiken, zoals: = SOM (A1: A14) .

Hoe u een Excel-som uit een ander blad kunt vinden.

Om een ​​Excel-som op een ander blad te vinden, moet u eerst een cel kiezen waar uw totale som-formule naartoe gaat. Dit kan op elk van de bladen in uw Excel-document worden gebruikt. Vervolgens moet u de somformule opmaken om te verwijzen naar het andere blad met de cel of het celbereik dat u wilt toevoegen.

Als u cellen in een ander werkblad aan uw formule wilt toevoegen, start u eerst de formule Som door "= SOM (" te typen en vervolgens op de cel in dat andere werkblad te klikken. Typ een komma en selecteer een andere cel).

Hoe u de Sum Excel-formule kunt maken naar een ander blad

Als u naar een apart blad wilt verwijzen buiten het blad waarin u zich bevindt, kunt u dit op een aantal manieren doen. Ten eerste kunt u de cellen die u wilt toevoegen uit een ander werkblad selecteren door erop te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt . Ten tweede kunt u de naam van het blad waarnaar u handmatig wilt verwijzen, typen als onderdeel van uw Som-formule. U kunt de naam van elk blad in uw document vinden door de onderste tabbladen van uw Excel-werkmap te controleren.

Zodra u de naam heeft van het blad waarnaar u wilt verwijzen, kunt u als volgt uw Excel Sum-formule wijzigen, zodat er in één keer naar meerdere bladen kan worden verwezen. Voeg de naam van het blad toe, gevolgd door een uitroepteken en vervolgens de naam van de cel die u wilt toevoegen: = SOM (Blad1! A14, Blad2! B17) . Hierdoor verwijst de Excel-formule naar een ander blad, maar u kunt de formule ook vereenvoudigen tot = SOM (A14, Blad2! B17) , waardoor een cel uit een ander blad wordt toegevoegd aan een cel op uw huidige blad.

Stel dat u een werkmap heeft met de omzetgegevens van uw bedrijf van elke maand op een apart blad. Als u de inkomsten van de bladen van januari en februari bij elkaar wilt optellen, kunt u ofwel klikken en de cellen van januari en februari selecteren, of uw formule handmatig typen om er ongeveer zo uit te zien: = SOM (jan! C12, feb! C12) . Nadat je op Enter hebt gedrukt, zou je cel de som van de totale inkomsten van de bladen van januari en februari moeten bevatten.

Excel Sum-formule: meerdere bladen, meerdere cellen

Om bij het bovenstaande voorbeeld te blijven, laten we zeggen dat als het jaar voorbij is, u elke cel wilt optellen met de totale inkomsten van elke maand uit uw hele reeks bladen. U kunt op het + -teken klikken om een ​​nieuw blad te maken, en op de naam klikken om "Blad1" te hernoemen tot "Opbrengst" en vervolgens een cel kiezen om uw formule in te plaatsen.

Om een ​​Excel Sum-formule toe te voegen aan meerdere bladen, bepaalt u het bereik van de bladen in kwestie door ze te scheiden met een dubbele punt in uw Som-formule, geschreven als volgt: = SOM (Blad1: Blad12! Cel #) . Dit verwijst naar alle bladen in een bereik en de bijbehorende cel op elk blad. In dit geval wilt u dat de totale inkomsten die u toevoegt zich op elk blad in dezelfde overeenkomstige cel bevinden. Voor ons voorbeeld, waar we de som van de totale omzet van alle twaalf maanden willen vinden, ziet de formule eruit als = SOM (jan: dec! C12) .

U kunt ook naar een celbereik verwijzen om in plaats daarvan over alle bladen op te tellen, zoals: = SOM (Blad1: Blad12! A12: C12) . Dit voegt alle cellen van A12 tot en met C12 toe aan Blad1 tot en met Blad12. Als u in ons voorbeeld de som van een celbereik op het blad van elke maand wilt vinden, in plaats van één cel van elk blad toe te voegen, ziet die formule er als volgt uit: = SOM (jan: dec! A12: C12) .