Hoe u een automatische handtekening toevoegt in Microsoft Word

Handtekeningen valideren een document door te laten zien dat u het handmatig hebt onderschreven met uw schriftelijke of digitale handtekening. Microsoft Word 2013 zal uw handtekening niet automatisch aan alle documenten toevoegen, omdat het afmelden van een document alleen mag plaatsvinden als u persoonlijk bevestigt dat het voltooid is. Bovendien voltooit het toevoegen van een digitale handtekening het document om verdere bewerking te voorkomen. U kunt Word echter configureren om handtekeningen toe te voegen met minimale inspanning van uw kant.

Digitale handtekeningen toevoegen

Uw document moet worden opgeslagen voordat u een digitale handtekening kunt toevoegen. Eenmaal opgeslagen, kunt u op "Bestand | Info | Document beveiligen | Een digitale handtekening toevoegen" klikken om het dialoogvenster Ondertekenen te openen. Als u op "Ondertekenen" klikt, wordt uw handtekening toegevoegd en wordt het document alleen-lezen. In dit dialoogvenster kunt u ook een type verbintenis instellen, zoals "Dit document gemaakt en goedgekeurd", het doel voor ondertekening en aanvullende informatie over de ondertekenaar.

AutoCorrectie gebruiken om handtekeningen toe te voegen

Nadat u handmatig een handtekening aan een document hebt toegevoegd, markeert u het afbeeldingsbestand en eventuele relevante tekst eromheen. Klik op "Bestand | Opties | Proofing | AutoCorrectie-opties." Typ een sneltoetscombinatie in het veld "Vervangen" en klik op "OK". Deze zin mag geen echt woord zijn; gebruik in plaats daarvan zoiets als "addig." Eenmaal ingesteld, wordt uw handtekening automatisch in het document ingevoerd wanneer u die zin typt. Bij deze methode wordt het document niet geconverteerd naar een alleen-lezen formaat, zodat latere bewerking kan plaatsvinden. U kunt echter op "Bestand | Info | Document beveiligen | Markeren als definitief" klikken om het alleen-lezen te maken.