VLookup gebruiken met verschillende bladen in Excel

Met de VLookup-formule van Microsoft Excel kunt u grote spreadsheets doorzoeken op specifieke gegevens, een van de opzoek- en referentiefuncties van Excel. U kunt VLookup gebruiken tussen bladen in een Excel-werkmap, maar ook binnen een enkel blad.

De VLookup-formule verwerkt in wezen vier stukjes informatie om de zoekopdracht uit te voeren. Het programmeren van de functie VLookup gebruikt de waarde die u wilt opzoeken, het spreadsheetbereik waarin u wilt zoeken, de kolom binnen dat bereik die de waarde bevat en of u een exacte of geschatte overeenkomst voor de waarde wilt. Met VLookup kunt u op zeer flexibele en krachtige manieren gegevens uit een Excel-spreadsheet extraheren.

Met behulp van de VLookup-formule

VLookup in Excel bevat vier parameters, argumenten genaamd, die door u worden ingevuld als onderdeel van de functieformule. De syntaxis van VLookup ziet er als volgt uit:

= VERT.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelmatrix, kolomindex_getal, [bereik_opzoek])

De argumenten zijn:

  1. lookup_value: dit is de waarde waarnaar u zoekt in de spreadsheet. Als u het aantal mensen in een directory met de naam Laura zocht, zou de opzoekwaarde worden ingevoerd als een tekstreeks, "Laura" inclusief de aanhalingstekens. Numerieke waarden hebben geen aanhalingstekens nodig.

  2. table_array: dit is het celbereik waarin u naar de gegevens zoekt. Als de namen van mensen bijvoorbeeld in drie kolommen van B tot en met D staan ​​en er zijn 300 rijen met gegevens, zou je het bereik B1: D300 invoeren, ervan uitgaande dat de gegevens op de eerste rij zijn gestart.
  3. col_index_num: verwijst naar de kolom in de tabelmatrix waarin de opzoekwaarde kan worden gevonden. In dit voorbeeld is kolom D numeriek de derde kolom, dus het indexnummer is 3.
  4. [range_lookup]: deze optionele parameter retourneert geschatte overeenkomsten als de bereikopzoekwaarde WAAR is, en retourneert alleen exacte overeenkomsten als de bereikzoekopdracht FALSE is. Als u deze parameter weglaat, wordt aangenomen dat de waarde TRUE is.

De formule voor een VLookup in Excel-cel voor dit voorbeeld zou zijn:

= VERT.ZOEKEN ("Laura", B2: D300,3, FALSE)

Hiermee worden alle exacte overeenkomsten opgezocht voor mensen die Laura heten.

VERT.ZOEKEN tussen bladen gebruiken

Het opzoeken van gegevens op een enkel blad is meestal niet erg moeilijk, dus VLookup kan beperkt worden gebruikt in eenvoudige spreadsheets. Als u echter een werkmap met meerdere bladen hebt die veel gegevens bevat, wilt u wellicht een samenvattingsblad maken om gegevens uit een Excel-werkmap te extraheren.

Het enige dat hiervoor nodig is, is om bladinformatie toe te voegen aan het tweede argument. Stel bijvoorbeeld dat namen in de directory op Sheet2 staan. Voeg de doelbladnaam toe vóór de celverwijzing in de tabelmatrix, gescheiden door een uitroepteken. Hierdoor verwijst de VLookup-formule naar het celbereik op een ander blad. Voor het voorbeeld zou de functieformule nu zijn:

= VERT.ZOEKEN ("Laura", SHEET2! B2: D300,3; ONWAAR)

Ongeacht op welk blad de VLookup-formule staat, de formule verwijst nu naar gegevens op Blad 2.

Tip

U kunt ook zoekopdrachten uitvoeren in andere Excel-werkmappen door de werkmapmap en de bestandsnaam tussen vierkante haken vóór de bladnaam toe te voegen.