De voordelen van een platte organisatiestructuur

U bent wellicht bekend met lange organisatiestructuren met talrijke managementlagen, die van het uitvoerende niveau helemaal naar het frontliniebeheer lopen. Platte organisatiestructuren bevatten minder managementlagen. Als vuistregel geldt dat managers in platte organisatiestructuren toezicht houden op een groter aantal werknemers dan in meer hiërarchische structuren. In platte organisatiestructuren zijn werknemers mondiger, opereren ze met een grotere mate van managementonafhankelijkheid en wordt er verwacht dat ze in hun dagelijkse routines de verantwoordelijkheid nemen voor een reeks traditioneel managementbeslissingen.

Tip

Een platte organisatiestructuur kan verschillende voordelen opleveren, waaronder kostenbesparingen, snel aanpassingsvermogen en een innovatief personeelsbestand.

Organisatorische kostenbesparingen

Omdat platte organisatiestructuren minder managementlagen bevatten, kunnen platte organisaties lagere salariskosten maken . De besparingen kunnen aanzienlijk zijn, aangezien personeel op leidinggevend niveau over het algemeen hoge salarissen en dure secundaire arbeidsvoorwaarden en extra arbeidsvoorwaarden afdwingt. Bovendien vermijden platte organisaties vaak salarisverhogingen en promoties alleen op basis van anciënniteit. In plaats daarvan richten organisaties met een platte managementstructuur hun inspanningen op het gebied van loopbaanontwikkeling op toppresteerders. Het toekennen van promoties op basis van prestaties is qua kosten logischer, aangezien de hogere salariskosten rechtstreeks verband houden met een hogere productiviteit.

Er kunnen ook besparingen worden gegenereerd door niet-traditioneel gebruik van externe middelen . Bedrijven met platte organisatiestructuren kunnen niet-vitale bedrijfsfuncties uitbesteden om de kosten verder te verlagen. Door bijvoorbeeld belastingvoorbereiding, wervingsactiviteiten en IT-functies uit te besteden, kunnen bedrijven lean opereren door hele afdelingen van hun loonlijst te schrappen.

Een productiebedrijf met een platte organisatie zou bijvoorbeeld zijn productieactiviteiten in eigen huis houden, maar kan ervoor kiezen om activiteiten uit te besteden van personeelszaken naar boekhouding. Profiteren van uitzendbureaus voor tijdelijke kantoorhulp is een andere techniek om een ​​bedrijf slank en plat te houden.

Aanpassingsvermogen van platte organisaties

Werknemers en werkgroepen in platte organisaties zijn doorgaans beter aanpasbaar aan veranderende of unieke omstandigheden , vanwege hun kleinere hiërarchieën en gebrek aan bureaucratie.

Wanneer eerstelijnsmedewerkers de mogelijkheid krijgen om klachten van klanten af ​​te handelen zonder goedkeuring van het management, kan het oplossen van klachten bijvoorbeeld efficiënter verlopen, waardoor de klanttevredenheid toeneemt . Werkgroepen die zijn toegewezen aan unieke projecten, kunnen bijvoorbeeld vaak hun eigen unieke operationele processen in platte organisaties vormgeven, zonder de goedkeuring van het hogere management te vragen.

Het aanpassingsvermogen van een platte organisatie kan vooral belangrijk zijn wanneer het onverwachte zich voordoet. Een bedrijfsnoodsituatie, zoals een explosie van een locatie, een chemische lekkage of een weersgerelateerde overstroming, kan behendig worden afgehandeld door personeel dat al bevoegd is om snel actie te ondernemen zonder goedkeuring te hoeven vragen via verschillende managementlagen.

Samenwerking wordt aangemoedigd

Open communicatie en samenwerking worden aangemoedigd in bedrijven met platte organisatiestructuren. Omdat meer werknemers op een gelijk speelveld staan, wordt er meer verantwoordelijkheid bij elk individu gelegd, waardoor een situatie ontstaat waarin innovatieve, samenwerkende zelfstarters uitblinken en passieve volgers achterblijven. Als extra bonus kunnen organisaties met een platte structuur het type werknemers aantrekken dat wordt aangemoedigd door een werkstructuur die zelfmotivatie en teamwerk vereist.

Innovatie en creativiteit worden verbeterd

Ideeën komen uit een breder scala aan bronnen in een platte organisatiestructuur dan in bedrijven met veel managementlagen. Door iedereen in een bedrijf een gelijke stem te geven bij het indienen van nieuwe ideeën en feedback over operationele processen, producten, diensten, bedrijfsmodellen en bedrijfsbeleid, kunnen bedrijven nieuwe ideeën ontdekken die kunnen leiden tot competitief succes.