Hoe u een bijlage in een Excel-spreadsheet kunt invoegen

Wanneer u bestanden invoegt in een Excel (bestand, zoals een pdf-bestand, Word-document of een e-mailbericht, kunt u er gemakkelijker toegang toe krijgen tijdens een vergadering of kunt u uitgebreidere informatie delen wanneer u de spreadsheet naar een collega stuurt. voeg op deze manier een object toe, u kunt alle inhoud van een bestaand bestand toevoegen, een klikbaar pictogram toevoegen dat aan het bestand is gekoppeld, of een geheel nieuw bestand maken en het vervolgens insluiten in uw Excel-werkblad.

Redenen om een ​​bestand bij te voegen

U kunt Word-documenten invoegen in Excel- bestanden of vrijwel elke vorm van media bijvoegen. Het proces is eenvoudig en heeft meerdere doelen. In veel gevallen is het invoegen van een bestand een handige manier om relevante informatie in één document samen te voegen.

U heeft bijvoorbeeld een spreadsheet met verkoopcontacten, maar u heeft ook een Word-document met uitgebreide notities voor bepaalde individuele contacten op de spreadsheet. Mogelijk hebt u ook pdf-bestanden met facturen en contracten met betrekking tot sommige contacten. In plaats van voor elk contact een apart bestand te maken of deze informatie afzonderlijk te hosten, kunt u een bijlage toevoegen voor snelle toegang.

Een andere veel voorkomende reden is om toegang te krijgen tot externe documenten en elementen voor een presentatie. Tijdens het presenteren kunt u snel andere documenten en elementen voor de presentatie ophalen. Deze externe elementen springen open en u kunt de presentatie naadloos voortzetten.

Bijlagen moeten op dezelfde computer staan

U kunt een PowerPoint-presentatie insluiten om uit Excel te springen na het delen van gegevens in een werkmap. U kunt ook een ttach bestanden in Excel met andere graphics. Een ding om op te merken is dat de bijlagen alleen worden opgehaald als het bestand wordt gehost op dezelfde computer of op een server die beschikbaar is tijdens de presentatie.

Als u het Excel-blad tijdens het presenteren op een andere schijf gebruikt, zorg er dan voor dat de externe bestanden ook op de schijf worden gehost.

Voeg een bestaand bestand toe

Het daadwerkelijke bestand bijvoegen is eenvoudig. Klik in de cel van de spreadsheet waar u het object wilt invoegen. Selecteer het tabblad Invoegen . Klik op Object in de groep Tekst om het dialoogvenster Object te openen. Selecteer het tabblad Maken van bestand . Klik op de knop Bladeren en zoek het bestand dat u wilt bijvoegen. Klik op het bestand om het te selecteren en klik op de knop Invoegen .

Op dit punt heeft u het bestand gereed, maar moet u bepalen hoe u het bestand wilt openen. Schakel het selectievakje Link to File in als u de inhoud van het bestand in het werkblad wilt insluiten. Schakel het selectievakje Pictogram maken in om een ​​pictogram in te voegen dat naar het bestand linkt. Selecteer OK om het proces te voltooien en het bestand bij te voegen.

Maak en voeg een nieuw bestand toe

Klik in de cel van de spreadsheet waar u het object wilt invoegen. Selecteer het tabblad Invoegen en klik op Object in de tekstgroep om het dialoogvenster Object te openen.

Klik op het tabblad Nieuw maken om een ​​nieuw bestand te openen. Kies het type object dat u wilt toevoegen in het vak Objecttype . Schakel het selectievakje Pictogram maken in om een ​​pictogram in te voegen dat naar het bestand linkt. Klik op OK om te voltooien en het pictogram aan het document toe te voegen.

Afhankelijk van het type object dat u selecteert, wordt in Excel een programmavenster geopend of een bewerkingsvenster. Maak het nieuwe bestand dat u wilt invoegen. Sluit het nieuwe programmavenster of klik weer op het Excel-venster om het nieuwe bestand toe te voegen.

Sla de spreadsheet op voordat u Excel sluit . Uw wijzigingen worden pas permanent opgeslagen als u het document bijwerkt.