Wat betekent bezwaard in de boekhouding?

Wanneer een bedrijf een begroting opstelt, stelt het een bestedingsdoel vast. Het aantal vertegenwoordigt een limiet; als het bedrijf meer uitgeeft, is het budget overschreden. Een belangrijke factor bij deze berekening zijn bezwaarde gelden, waarbij de zakenring het geld omsluit en een beperking stelt aan waar het geld voor kan worden gebruikt. Bezwaarde middelen worden het meest gebruikt in de overheidsboekhouding om ervoor te zorgen dat er voldoende geld opzij wordt gezet om aan specifieke verplichtingen en doeleinden te voldoen.

Fundamentele bezwaarde definitie

Een bezwaring is een deel van een budget dat is gereserveerd voor uitgaven die wettelijk of contractueel zijn vereist, maar wordt feitelijk nog niet fysiek uitbetaald, meldt Accounting Tools. Net als de begroting zelf, is een last een projectie en nog geen realiteit. Als de bedrijfsomstandigheden blijven zoals ze waren toen u het budget instelde, wordt de last een uitgave. De voorwaarden kunnen echter in de loop van een jaar of gedurende de in de begroting gestelde periode veranderen.

Veranderingen in uitgaven

Lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden vormen een belangrijk onderdeel van bezwaarde middelen, stelt het cloud-uitgavenbeheersysteem Purchase Control. Een bedrijf moet zijn werknemers een vast loon betalen en beloofde voordelen bieden, zoals een ziektekostenverzekering. Als een bedrijf van plan is meer mensen in dienst te nemen, moet het het loonbedrag verhogen. Dit staat in de boekhouding bekend als "pre-bezwaring", wat een verwachte maar onzekere kost betekent. Sommige bedrijven moeten ook provisiekosten betalen die aan vertegenwoordigers en onafhankelijke contractanten worden betaald, die zullen variƫren met de hoeveelheid verkopen.

Bezwaarde activa en werkelijke uitgaven

Als het tijd is om de nodige bezwaarde fondsen te betalen, verdwijnt de "last" in dat bedrag en wordt het een daadwerkelijke uitgave. Naarmate het bedrijf het begrote jaar doorloopt, stijgt het daadwerkelijk uitgegeven bedrag en neemt het bezwaarde geld af. Als de verwachte uitgaven afnemen (bijvoorbeeld als een werknemer stopt), kan een accountant het bedrag aan bezwaarde middelen naar beneden bijstellen.

Bezwaarde fondsen en aankopen

Hoewel een bezwaring kan voorkomen als onderdeel van een bedrijfsbudget, moeten de werkelijke uitgaven mogelijk nog een goedkeuringsproces doorlopen. Het bedrijf kan eisen dat een functionaris of controller een vordering of inkooporder ondertekent voordat enige al dan niet bezwaarde middelen worden uitbetaald. Dit zou het geval zijn voor vereiste uitgaven zoals belastingbetalingen, of de discretionaire aankoop van uitrusting en benodigdheden, reparaties, reiskosten of inventaris. Het niet-bezwaarde deel van de begroting biedt ruimte voor verdere discretionaire besteding als dat nodig is.