Kun je spreadsheets maken op een iPad?

De iPad van Apple heeft zijn eigen Numbers-spreadsheet-app en ondersteunt de Excel-app van Microsoft, die beide handig zijn als een gebruiker op een iPad aan spreadsheets wil werken. De verschillende apps die u met spreadsheets kunt gebruiken, zijn afhankelijk van of u de spreadsheets maakt en bewerkt, deelt of ze gewoon bekijkt.

Spreadsheets bewerken en maken

Om spreadsheets op de iPad te maken of te bewerken, heb je een app voor het bewerken van spreadsheets nodig. Hier heb je een paar keuzes, waaronder Numbers voor iPad, dat eigendom is van en wordt gedistribueerd door Apple; Documenten voor onderweg; de Google Sheets-app, die deel uitmaakt van Google Drive; en Microsoft Excel voor iPad, waarvoor een Office 365-abonnement vereist is. Er zijn ook veel andere solide keuzes van externe providers. De kosten van een app worden bepaald door de app die je kiest.

Veel apps zijn gratis, maar sommige apps met meer functies kosten vooraf meer. Toch kunnen dergelijke apps beperkt zijn doordat ze mogelijk niet alle elementen van een originele Excel-spreadsheet kunnen weergeven, of ze kunnen gegevens en opmaak verliezen bij de vertaling van de computersoftware naar de iPad-app.

Spreadsheets bekijken op een iPad

De iPad heeft de native mogelijkheid om spreadsheets te bekijken met Numbers, wat betekent dat je daarvoor geen andere speciale app nodig hebt. U hoeft de spreadsheet alleen als e-mailbijlage naar uzelf te sturen of over te brengen naar uw iPad met behulp van een geschikte en compatibele app, of u kunt deze openen in iCloud of een andere locatie voor het delen in de cloud. Zolang u alleen de spreadsheet bekijkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het aanschaffen van extra software en zou u dit gemakkelijk met uw iPad moeten kunnen doen. Dubbelklik gewoon op het bijgevoegde bestand in de e-mail en het wordt geopend in Numbers op de iPad.

Voordelen van het gebruik van uw iPad voor spreadsheets

Werken met spreadsheets op uw iPad is een handige manier om onderweg productief te blijven. U kunt met een spreadsheet werken en ernaar verwijzen, of u nu op kantoor, thuis of op zakenreis bent. U kunt nieuwe spreadsheets maken en deze indien nodig bewerken. Het hele systeem helpt u om werk over te brengen van uw computer op het werk naar uw thuissysteem of vice versa, afhankelijk van wat u moet doen.

Het kan ook comfortabeler zijn om een ​​spreadsheet op een iPad te bekijken in plaats van op een computer, vooral als u liever kijkt terwijl u ontspant op een comfortabele bank, in plaats van rechtop te zitten voor een computerscherm met Excel voor Mac of Excel in Office 365.

Nadelen van het gebruik van uw iPad voor spreadsheets

Het gebruik van spreadsheet-apps voor de iPad heeft een aantal nadelen. De meeste bedrijven gebruiken Excel als hun spreadsheet-applicatie. De Numbers-app kan spreadsheets importeren met zowel Excel- als Numbers-opmaak. Het is echter mogelijk dat niet alle opmaakinformatie uit een Excel-spreadsheet wordt bewaard.

Een alternatieve oplossing is om voor een andere app te gaan, waarvan er veel zijn, hoewel er meerdere het veld domineren.

Lijst met spreadsheet-applicaties

Getallen

Numbers wordt geleverd met het Apple-ecosysteem en is gratis voor elk Apple-apparaat dat vanaf 2014 is vervaardigd. Numbers is gespecialiseerd in spreadsheets en wordt geleverd met veel verschillende sjablonen voor spreadsheets, evenals de mogelijkheid om spreadsheetdocumenten op te slaan en te exporteren in de Microsoft Excel-indeling. Het stelt u ook in staat om uw gegevens op al uw Apple-apparaten te synchroniseren met iCloud. Op die manier is uw spreadsheet altijd up-to-date, ongeacht op welk apparaat u deze opent.

Google Drive

Hoewel spreadsheets worden afgehandeld met de specifieke Google Sheets-app, wordt de applicatie geleverd als onderdeel van de Google Drive-suite, die Google Documenten omvat. Met de Google Drive-app kunt u online spreadsheets bekijken en bewerken, inclusief de spreadsheets die u met anderen hebt gedeeld. Het verschilt niet van de webversie van Google Drive, dus het zou helemaal niet moeilijk te gebruiken moeten zijn. Het is ook gratis.

Documenten om mee te nemen

Met Documents to Go krijgt u veel functionaliteit, waaronder de mogelijkheid om spreadsheets en vele andere soorten documenten te bekijken, te bewerken en op te slaan. Er zijn twee versies van Documents to Go: de standaardversie en de premiumversie. Met de standaardversie kunt u Word-documenten en spreadsheets bewerken. Met de premiumversie kun je ook PowerPoint-documenten bewerken en ze synchroniseren met je iCloud-, SugarSync-, Google Drive- en Box.net-accounts. Als het op functionaliteit aankomt, blaast Documents to Go veel andere apps uit het water.

Microsoft Excel voor iPad

Microsoft heeft een versie van Excel op de iPad uitgebracht waarmee u spreadsheets in Excel-indeling kunt openen en bekijken. U kunt deze documenten echter niet maken of bewerken zonder een Office 365-abonnement. Zodra u voor het abonnement betaalt, heeft u toegang tot alle functionaliteit die u heeft met de volledige versie van Microsoft Excel.

Dit zijn de meest voorkomende apps die in zakelijke situaties worden gebruikt, hoewel er ook andere apps zijn die u kunt gebruiken om spreadsheets in meerdere indelingen op uw iPad te bekijken, maken en bewerken.

Cloud Storage-opties

Een functie die veel spreadsheet-apps gebruiken om zich te onderscheiden van de concurrentie, is de optie voor delen via de cloud. Met deze optie kunt u uw documenten openen, bewerken, opslaan en delen, allemaal in de cloud met behulp van onder andere Box, Dropbox en Google Drive.

Cloudservices zijn handig omdat ze de nieuwste versie bijhouden van de spreadsheetdocumenten die u gebruikt, of u dit nu doet vanaf uw iPad, werkcomputer of een ander apparaat. Het zijn veilige locaties voor up-to-date werk.

Cloudservices gebruiken

Bepaalde cloudservices, zoals de Google Drive-app, slaan de wijzigingen die u in uw spreadsheets aanbrengt in realtime op, wat betekent dat u niet hoeft te onthouden dat u op een knop Opslaan moet drukken, die u in andere toepassingen, in uw nadeel.

Andere cloudopslagservices, zoals Box en Dropbox, en toepassingen die deze ondersteunen, vereisen dat u uw werk opslaat nadat u het hebt bewerkt en vervolgens de bewerkte spreadsheet uploadt.