Hoe u een werkaccount aan een Gmail-account koppelt

Het koppelen van uw zakelijke e-mailaccount aan uw Gmail-account is een eenvoudige taak, dankzij het gebruiksvriendelijke instellingengedeelte in Gmail. Gmail biedt ook filtermogelijkheden en is vaak gemakkelijker in te stellen op smartphones dan accounts die MS Exchange of andere standaard POP en IMAP gebruiken. Nadat u uw zakelijke e-mail aan uw Gmail hebt gekoppeld, worden al die e-mails door uw Gmail-account geleid en gemarkeerd als afkomstig van uw werkaccount. U kunt ook met dezelfde e-mail antwoorden, zodat uw ontvangers niet weten dat de e-mail via Gmail is verzonden.

1

Log in op uw Gmail-account. Ga naar "Accountinstellingen" in de rechterbovenhoek van het scherm.

2

Ga naar "Accounts en import" en klik op "Een POP3-account toevoegen". Dit is halverwege de pagina. Voer de e-mail in die u via Gmail wilt controleren. Nadat u op "Volgende" hebt geklikt, verschijnt er een venster waarin u wordt gevraagd om de gebruikersnaam, het wachtwoord en de POP3-server.

3

Vink het vakje "Laat een kopie van het opgehaalde bericht op de server achter" aan als u altijd een kopie van uw e-mails op uw werkserver wilt bewaren.

4

Vink het vakje "Binnenkomende berichten labelen" aan als u wilt dat al uw zakelijke e-mails een uniek label hebben waarmee ze snel kunnen worden geïdentificeerd als afkomstig van uw zakelijke e-mail.

5

Klik op "Volgende" en er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd of u berichten wilt verzenden met uw zakelijke e-mail.

6

Klik op het vak met de tekst "Ja, ik wil e-mail kunnen verzenden vanaf". De volgende prompt zal om de naam vragen die u wilt laten verschijnen wanneer u een e-mail verzendt. Klik volgende."

7

Je hebt nu twee opties. Ten eerste zou u via Gmail-servers kunnen routeren. Als u dit selecteert, moet u een verificatie verzenden en de code invoeren en is de installatie voltooid. Aangezien dit echter een zakelijke e-mail is, is het raadzaam om deze te verzenden via uw werkdomeinservers.

8

Als u ervoor hebt gekozen om via uw werkdomeinserver te verzenden, voert u de SMTP-server en het poortnummer voor de zakelijke e-mail in.

9

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de zakelijke e-mail in en selecteer TSL of SSL voor de beveiligde verbinding. Als TSL niet werkt, probeer dan SSL. Sommige serververbindingen ondersteunen TSL niet. Selecteer "Account toevoegen".

10

Nadat de authenticatie is geverifieerd, wordt er een code naar uw zakelijke e-mail gestuurd. Log in op uw zakelijke e-mail en haal de code op en voer deze in de Gmail-instellingen in. Zorg ervoor dat u de optie "Reageren vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden" selecteert op het tabblad "Accounts en import" van de Gmail-instellingen.