Drie soorten mechanismen voor corporate governance

Effectieve corporate governance is essentieel als een bedrijf zijn strategische doelen wil stellen en behalen. Een corporate-governancestructuur combineert controles, beleidslijnen en richtlijnen die de organisatie drijven om haar doelstellingen te bereiken en tegelijkertijd te voldoen aan de behoeften van belanghebbenden. Een corporate governance-structuur is vaak een combinatie van verschillende mechanismen.

Intern mechanisme

De belangrijkste controlesystemen voor een bedrijf zijn afkomstig van de interne mechanismen. Deze controles bewaken de voortgang en activiteiten van de organisatie en nemen corrigerende maatregelen wanneer het bedrijf ontspoort. Ze handhaven het grotere interne controlestructuur van het bedrijf en dienen de interne doelstellingen van het bedrijf en zijn interne belanghebbenden, inclusief werknemers, managers en eigenaren. Deze doelstellingen omvatten een vlotte werking, duidelijk gedefinieerde rapportagelijnen en systemen voor prestatiemeting. Interne mechanismen omvatten toezicht op het management, onafhankelijke interne audits, structuur van de raad van bestuur in niveaus van verantwoordelijkheid, scheiding van controle en beleidsontwikkeling.

Extern mechanisme

Externe controlemechanismen worden gecontroleerd door personen buiten een organisatie en dienen de doelstellingen van entiteiten zoals regelgevers, regeringen, vakbonden en financiële instellingen. Deze doelstellingen omvatten een adequaat schuldbeheer en naleving van de wet. Externe mechanismen worden vaak door externe belanghebbenden aan organisaties opgelegd in de vorm van vakbondsovereenkomsten of regelgevende richtlijnen. Externe organisaties, zoals brancheverenigingen, kunnen richtlijnen voor best practices voorstellen, en bedrijven kunnen ervoor kiezen om deze richtlijnen te volgen of ze te negeren. Bedrijven rapporteren doorgaans de status en naleving van externe mechanismen voor corporate governance aan externe belanghebbenden.

Onafhankelijke audit

Een onafhankelijke externe controle van de jaarrekening van een onderneming maakt deel uit van de algehele corporate governance-structuur. Een controle van de jaarrekening van de onderneming dient tegelijkertijd voor interne en externe belanghebbenden. Een gecontroleerde financiële verklaring en de bijbehorende controleverklaring helpen investeerders, werknemers, aandeelhouders en toezichthouders bij het bepalen van de financiële prestaties van de onderneming. Deze oefening geeft een brede, maar beperkte kijk op de interne werkingsmechanismen en toekomstperspectieven van de organisatie.

Relevantie voor kleine bedrijven

Corporate governance is ook relevant in de kleine zakenwereld. Interne mechanismen van corporate governance worden misschien niet op merkbare schaal geïmplementeerd door een klein bedrijf, maar de functies kunnen niettemin op veel kleine bedrijven worden toegepast. Bedrijfseigenaren nemen strategische beslissingen over hoe werknemers hun taken zullen uitvoeren en houden toezicht op hun prestaties; dit is een intern controlemechanisme - onderdeel van business governance. Evenzo, als een bedrijf een lening bij een bank aanvraagt, moet het reageren op de eisen van die bank om te voldoen aan pandrechten en contractvoorwaarden - een extern controlemechanisme. Als het bedrijf een partnerschap is, kan een partner een audit eisen om te vertrouwen op de verstrekte winstcijfers - een andere vorm van externe controle.