Definitie en voorbeelden van zakelijke transacties

Een zakelijke transactie is een gebeurtenis waarbij goederen, geld of diensten worden uitgewisseld tussen twee of meer partijen. De transactie kan zo kort zijn als een aankoop in contanten of zo lang duren als een servicecontract dat zich over jaren uitstrekt. Het bedrijf kan worden verhandeld tussen twee partijen die zaken doen en de transactie uitvoeren voor hun wederzijdse voordelen, of tussen een zakelijke entiteit, zoals een winkel, en een klant.

Wat is geen zakelijke transactie?

Er zijn een aantal evenementen die worden gehouden voor commerciële doeleinden die, ondanks een commerciële intentie, nog steeds geen zakelijke transacties zijn. Als een bekende CEO bijvoorbeeld een aanvangstoespraak houdt, komt dat uiteindelijk zowel de studenten als de CEO en zijn bedrijf ten goede. De studenten profiteren van de nuttige of inspirerende inhoud van de aanvangstoespraak, terwijl de CEO en zijn bedrijf in het proces worden gepubliceerd.

Er kan zelfs een meetbare stijging in de aandelenkoers van het bedrijf zijn in verband met de gunstige publiciteit, en het kan zijn dat de winkel van het bedrijf in de universiteitsstad waar de CEO de toespraak hield, een stijging van de kwartaalomzet ziet. Zelfs als er een meetbaar commercieel voordeel uit de toespraak voortvloeit, vormt het geen zakelijke transactie.

Waarom zijn sommige dingen geen zakelijke transacties?

Er zijn veel evenementen die duidelijk zakelijke transacties zijn, zoals de aankoop van apparatuur of benodigdheden voor een lopend bedrijf. Evenzo zijn er veel evenementen die duidelijk geen commerciële transacties zijn, zoals het schrijven van een liefdesbrief aan iemand of het schenken van arbeid aan een goed doel.

Er zijn ook transacties waarbij het lijkt alsof je het hoe dan ook zou kunnen noemen, zoals de toespraak van de CEO die resulteert in hogere bedrijfsverkopen in de universiteitsstad waar het werd gehouden. Waarom zou u de toespraak in dit geval niet als een commerciële transactie beschouwen? Om te beginnen moet een handeling als een commerciële transactie worden beschouwd als er een specifieke vergoeding voor is - in accountants-taal gesproken: een vergoeding.

Er moet waarde worden uitgewisseld. Als de CEO was betaald om de toespraak te houden - en veel CEO's en prominente zakenmensen worden regelmatig betaald voor het geven van toespraken - zou dit worden beschouwd als een commerciële transactie, een uitwisseling van waarde (de toespraak en de betaling ervoor).

Een algemene regel om te bepalen of het een commerciële transactie is

Overweeg bij het bepalen of een actie een commerciële transactie is, of er een manier is om deze in een boekhoudkundige record in te voeren. Het is vrij duidelijk dat als de persoon die de toespraak houdt ervoor wordt betaald, de betaling ergens moet worden ingevoerd - hetzij als extra inkomen in de persoonlijke belastinggegevens van de CEO, hetzij als een belastbare betaling aan het bedrijf. Aan de andere kant, als er geen eenvoudige manier is om de gebeurtenis in de boekhouding op te nemen, is het vrijwel zeker geen commerciële transactie.