Hoe oninbare schulden in QuickBooks op te schrijven

Wanneer een klant een schuld aan uw bedrijf niet betaalt, blijft de originele factuur onbetaald. De dubieuze debiteuren maken het moeilijk om uw rekeningen op elkaar af te stemmen en nauwkeurige rapporten op te stellen. Voordat u een oninbare vordering boekt, moet u een account aanmaken om dergelijke transacties bij te houden. Door dit te doen, kunt u de optie Kortingen en tegoeden in QuickBooks gebruiken om de schuld te registreren terwijl u de schuld voor belastingdoeleinden in een apart register houdt. Door oninbare vorderingen op te nemen in uw vaste klantenregister, kan het moeilijker worden om de schulden bij te houden.

Creƫer een slechte schuldrekening

1

Klik op het menu "Bedrijf" en selecteer "Rekeningschema".

2

Selecteer de knop "Account". Klik op 'Nieuw'.

3

Kies "Uitgaven" als het rekeningtype. Klik op "Doorgaan".

4

Klik op het tekstveld "Nummer" en voer het rekeningnummer in, indien van toepassing. Selecteer het veld "Accountnaam" en typ "Bad Debt" in het tekstgedeelte. Klik OK."

Registreer slechte schulden

1

Klik op het menu "Klanten" en selecteer "Betalingen ontvangen" in de vervolgkeuzelijst.

2

Kies de klant met de oninbare vordering uit de klantenlijst.

3

Selecteer het regelitem dat overeenkomt met de dubieuze debiteur.

4

Klik op 'Kortingen en tegoeden'. Selecteer het veld "Kortingsbedrag" en voer het totaal voor de oninbare vorderingen in. Klik op "Gereed".

5

Selecteer "Opslaan en sluiten" om het transactievenster te sluiten en de opname van de schuld te voltooien.